Daugeliui Office vartotojų sunku išsiaiškinti, kas iš tikrųjų yra Microsoft Office 365. Dažnai tai tapatinama su „klasikiniu“ Office produktu. Todėl vartotojai mano, kad „iš debesies“ jie tiesiog gauna „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitas programas. Tačiau būtent šis aspektas suteikia naujų, papildomų privalumų. Mes paaiškiname, kas jie yra.

Koks skirtumas?

Nors Microsoft 365 suteikia tikrąjį „Office“ paketą, tai tik dalis siūlomų funkcijų. Tikroji nauda dažnai neįvertinama arba net visiškai nepastebima. Iš esmės, Office 365 sukuria vientisą ir strateginę kryptį įmonėje. Be tokių funkcijų, kaip „Exchange Online“, „SharePoint Online“ ar „Skype for Business Online“, Office 365 įgalina saugos funkcijas, duomenų analizę, projektų darbą, bendravimą realiuoju laiku, socialinius tinklus ir daug daugiau.

Kokia motyvacija užsiprenumeruoti Office 365?

Yra daugybė priežasčių. Štai keli pavyzdžiai:

• Įmonė nori sutelkti dėmesį į savo pagrindinę veiklą, kuri generuoja pajamas. Labai daugelyje įmonių tai bus itin sudėtingos IT infrastruktūros sukūrimas ir priežiūra.
• Įmonei per brangu teikti tokią infrastruktūrą su dideliu prieinamumu ir saugiomis operacijomis.
• Įmonė neturi žmogiškųjų išteklių, reikalingų sudėtingai IT infrastruktūrai valdyti.
• Įmonė norėtų sumažinti išlaidas, pvz., programinės įrangos licencijoms, daugybės pašto dėžučių saugojimo talpai ir atitinkamam archyvui.
• Įmonė yra pasiryžusi visą laiką naudoti naujausią programinės įrangos versiją, tačiau vengia pastangų užtikrinti, kad jos IT infrastruktūroje visada būtų įdiegti naujausi naujinimai.
• Įmonė planuoja bendradarbiauti su išoriniais asmenimis, neturėdama papildomų išlaidų už licencijas ar saugumo problemų.

Tai tik nedidelis standartinių taikymo atvejų pasirinkimas. Įmanomas žymiai didesnis scenarijų skaičius, jei atsižvelgsime į daugybę Office 365 teikiamų funkcijų.

Kas yra Microsoft 365 family?

Pagrindinis skirtumas tarp Microsoft 365 personal ir Family prenumeratos yra: Microsoft 365 Personal gali naudoti tik vienas asmuo/paskyra, nors Office programas galite įdiegti keliuose įrenginiuose. Tuo tarpu Microsoft 365 Family gali naudoti iki 6 žmonių.

Kas yra Microsoft 365 Business Basic?

• Kurkite komandinio darbo centrą, skirtą apjungti žmones naudojant „Microsoft Teams“.
• Naudokite internetines „Office“ programas, įskaitant „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“.
• Saugokite ir bendrinkite failus naudodamiesi 1 TB „OneDrive“ debesies saugykla kiekvienam vartotojui.
• Palengvinkite internetinių ir vaizdo konferencijų vykdymą iki 300 vartotojų.
• Bet kuriuo paros metu gaukite pagalbos iš „Microsoft“ telefonu ar internetu.
• Nuomokite el. pašto išteklius su 50 GB pašto dėžute ir pasirinktiniu el. pašto domeno adresu.

Kas yra Microsoft 365 Business Premium?

• Neatsilikite nuo naujovių naudodami naujausias „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ versijas ir dar daugiau.
• Bendraukite su klientais ir bendradarbiais naudodami „Outlook“, „Exchange“ ir „Microsoft Teams“.
• Tvarkykite failus iš bet kurios vietos naudodami 1 TB „OneDrive“ saugyklą kiekvienam vartotojui.
• Apsaugokite savo įmonę nuo sudėtingų kibernetinių grėsmių pasitelkę pažangią apsaugą nuo sukčiavimo ir išpirkos reikalaujančių programų.
• Kontroliuokite prieigą prie slaptos infor­macijos ją užšifruodami, kad duomenys nebūtų atsitiktinai bendrinami.
• Apsaugokite įrenginius, kurie jungiasi prie jūsų duomenų, taip pat „iOS“, „Android“, „Windows“ ir „MacOS“ įrenginius ir juos atnaujinkite.

Kai jau susipažinote su pagrindiniais planais, belieka pasirinkti jums tinkamiausią, jį įsigyti mūsų tinklalapyje www.balt.net ir galiausiai – paspausti Microsoft 365 login. Gero naudojimosi!

Daugiau informacijos: https://www.balt.net/microsoft-365

PR